「個人情報」とは、生存する個人に関する情報です。そして、その情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等によって、特定の個人を識別する事ができるものをいいます。
また、その情報自体によって、特定の個人を識別できるもののほか、他の情報と容易に照合でき、それによって特定の個人を識別できるものを含みます。
「個人データ」とは、「個人情報データベース等」を構成する個人情報のことをいいます。
なお、ここで言う「個人情報データベース」とは、個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報を電子計算機を用いて検索できるように体系的に構成したもの、または、これに準ずるものです。
「保有個人情報」とは、個人情報取扱事業者が、開示等の権限を有する個人データのことです。
かつ、その存否が明らかになる事により、公益その他の利益が害されるもの、または、6ヶ月以内に消去する事になるもの以外をいいます。